中药煎配中心运营指南⑤|中药煎配中心如何接收医院处方
中药煎配中心为医院和患者提供中药代煎服务,中药处方是由医院医生开具,那么中药煎配中心的煎药管理系统要接收处方,完成代煎、代配工作,就需要与医院对接。
在信息化普及之前,大多数中药煎配中心接收医院处方主要是通过医院手工方传真,煎药中心要配备有专门的传真机接收处方,工作人员再将接收到的传真方,逐条录入到煎药系统。这种人工录入的方式不仅重复繁琐,而且难免会出现数据录入错误等情况,影响后续配方和财务对账的准确性。随着电子处方合规化管理,国家对电子处方的推进和普及,目前中药煎配中心与医院电子处方对接正逐步取代传真和手工方。相比过去的方式,电子处方具有明显的优势。
1高效、准确
煎药中心煎药系统与医院电子处方对接,不仅能够实时收到医院处方,确保及时为患者调配和代煎,同时也省去煎药中心人工手动录入到煎药系统的工作量,避免人为改动处方的现象,使煎药中心实现高效运行和管理。
2可追溯
电子处方对接能够追溯问题责任主体,处方出现问题后能够通过系统中医院订单与处方的查询和对比,追溯责任主体。
3财务结算更方便
煎药中心煎药系统与医院电子处方对接,能够通过处方清单汇总实现煎药中心与医院之间精准的财务结算,大大减少了人工统计处方单的工作时间。
不同医院的HIS系统不同,中药煎配中心煎药系统若与多家医院HIS直接对接,工作量会比较大,所以煎药系统中要有统一的可供多家医院HIS对接的平台接口实现代煎、代配处方接收标准化。在对接的技术手段上,可以由医院HIS系统将处方推送到煎药系统、也可以从煎药中心在HIS系统程序读取处方数据、或者由医院把处方以excel表格形式发给煎药中心,再以一定的格式导入到煎药系统。
中药煎配中心运营管理系统与医院电子处方对接,不仅提高了煎药中心工作效率,符合处方质量把控和企业GSP要求,同时满足双方财务结算的精准性,是中药煎配中心运营者在选择管理系统时必须要明确并且必备的。
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